Ankara Trabzon Ofis Taşıma ekibimiz, işe her zaman bir hafta önceden yaptığımız yerinde keşifle başlar; her masanın, dolabın ve teknik cihazın envanterini çıkarır, hangi eşyanın hangi araca, hangi sırayla yükleneceğini önceden planlarız. Bu planlama sayesinde ofisiniz mesai bitiminde toparlanır, ertesi iş günü Trabzon'daki yeni adreste kurulmaya hazır hale gelir. Amacımız çalışma düzeninizin en az kesintiyle devam etmesini sağlamaktır. Ankara'dan Trabzon'a kadar tüm süreci tek elden yürütürüz.
Keşif ve Etiketleme ile Planlı Taşıma
Ofis taşımasının en kritik aşaması, yükleme başlamadan yapılan hazırlıktır. Ankara'daki mevcut ofisinizde her birim için ayrı bir etiketleme sistemi uygularız. Böylece kutular ve mobilyalar Trabzon'a ulaştığında hangi odaya ait olduğu bir bakışta anlaşılır.
Departman departman ilerleyen bu yöntem, kurulum süresini ciddi ölçüde kısaltır. Çalışanlarınız yeni masalarını ve dosyalarını aramakla vakit kaybetmez.
Mobilya Söküm ve Montaj
Büyük toplantı masaları, bölme paravanları ve modüler çalışma istasyonları güvenli sevkiyat için sökülür. Uzman marangoz ekibimiz vidalı parçaları numaralandırarak paketler.
Trabzon'daki yeni ofiste aynı ekip montajı yeniden yapar. Söküm sırasında not aldığımız için hiçbir parça eksik kalmaz, mobilyalar ilk günkü sağlamlığıyla kurulur.
Söküm Sırasında Dikkat Ettiklerimiz
- Vidalar ve bağlantı parçaları ait olduğu mobilyayla birlikte poşetlenir.
- Cam ve ahşap yüzeyler balonlu naylon ile ayrı ayrı sarılır.
- Ağır dolaplar boşaltıldıktan sonra taşınır.
- Çekmeceler kilitlenir veya bantla sabitlenir.
- Her parça montaj kolaylığı için fotoğraflanır.
Bilgisayar, Sunucu ve Hassas Cihazlar
Ofis içindeki en değerli ekipmanlar elektronik cihazlardır. Masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve sunucu dolapları antistatik malzemelerle sarılır, darbe emici kutulara yerleştirilir.
Sunucular ve ağ cihazları Trabzon'a aktarmasız şekilde, tek araçla ulaştırılır. Kabloların uçları etiketlenerek toplandığı için sistem odanız yeni adreste hızla yeniden devreye alınır.
Arşiv ve Dosya Taşıma
Yıllara yayılmış evrak arşivleri, sıralı dosya kutularıyla taşınır. Klasörlerin dizilim sırasını bozmadan paketler, Trabzon'daki arşiv odanıza aynı düzende yerleştiririz.
Gizlilik içeren belgeler için kutuları mühürler, sadece yetkili personelin açmasını sağlarız.
- Kapıdan kapıya teslim ile evraklar hiç elden geçmeden ulaşır.
- Komple yük seçeneğiyle tüm arşiv tek seferde taşınır.
- Sigortalı taşıma, olası riske karşı güvence sağlar.
- Parsiyel yük ile küçük ofisler ekonomik biçimde taşınır.
- Düzenli sefer sayesinde taşıma gününüz kesin belirlenir.
İş Sürekliliği ve Zamanlama
Ofis taşımasının verimliliği doğrudan etkilememesi için mesai dışı saatleri ve hafta sonlarını tercih ederiz. Ankara'dan çıkan araç, Trabzon'a aktarmasız ulaştığı için teslim süresi öngörülebilir kalır.
Böylece firmanız Pazartesi sabahı yeni ofisinde eksiksiz çalışmaya başlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşıması ne kadar sürede tamamlanır?
Ofisin büyüklüğüne göre değişmekle birlikte, keşif sonrası planladığımız takvimle Ankara'dan Trabzon'a taşıma çoğunlukla bir iş günü içinde teslim edilir.
Sunucu ve bilgisayarlar sigortalı mı taşınıyor?
Evet, tüm elektronik cihazlar sigortalı taşıma kapsamındadır ve antistatik ambalajla özel kutularda sevk edilir.
Mobilya söküm ve montajı siz mi yapıyorsunuz?
Evet, söküm işlemini Ankara'da, montajı ise Trabzon'daki yeni ofisinizde kendi uzman ekibimiz üstlenir.
Taşımayı mesai saatleri dışında yapabilir misiniz?
Evet, iş sürekliliğinizi korumak için akşam saatlerinde veya hafta sonu taşıma planı hazırlayabiliriz.