Bir bankanin arsiv evraki, kasa modulu ve sunucu donanimi Ankara'dan tek seferde Trabzon'a ne kadar guvenli ulasabilir? Bu soru, finans kurumlarinin sube tasima kararlarinda ilk gundeme gelen konudur. Ankara Trabzon Ambar olarak, para hareketi olmayan ancak yuksek gizlilik ve dokumantasyon degeri tasiyan tum banka mallarini aktarmasiz seferle tasiriz. Bu yazida surecin gizlilik, evrak, kasa ve donanim boyutlarini ayri ayri ele aliyoruz.
Gizlilik Neden Bu Tasimacilikta Merkezdedir
Banka tasimaciliginda tasinan esyanin kendisi kadar, o esyanin icerdigi bilgi de korunur. Musteri dosyalari, sozlesme klasorleri ve dijital kayitlar, sube tasindiginda buttunuyle bizim sorumlulugumuza girer. Bu nedenle ekip, gizlilik taahhudu imzalayan personelden secilir.
Ankara'daki yukleme noktasindan Trabzon'daki teslim adresine kadar araca uc kisi disinda kimse mudahale etmez. Aktarmasiz calisma prensibimiz, yolda baska yuklerle karisma ve elden gecme riskini tumden ortadan kaldirir.
Evrak Guvenligi ve Muhurlu Koli Sistemi
Banka evraki numarali ve muhurlu kolilerde tasinir. Her koli, cikis aninda kayit altina alinir ve teslimde ayni numara ile karsilastirilir. Muhur bozulmadan teslim, evrakin yol boyunca acilmadiginin kanitidir.
Muhurlu Koli Sureci Nasil Isler
Kolileme sube icinde, ilgili banka personelinin gozetiminde yapilir. Boylece hangi klasorun hangi koliye girdigi tutanaga baglanir ve Trabzon'da teslim sirasinda ayni tutanak uzerinden kontrol tamamlanir.
- Her koli benzersiz numara ve muhur ile kapatilir
- Icerik listesi cikista ve teslimde tutanakla eslesir
- Muhur butunlugu teslim aninda birlikte kontrol edilir
- Hassas dosyalar icin kilitli ozel sandiklar kullanilir
- Tum surec sigortali tasima kapsamindadir
Kasa ve Aticiklarin Tasinmasi
Banka kasalari, agir ve dengesiz yapilari nedeniyle ozel ekipman gerektirir. Kasalar; forklift, transpalet ve yuruyen bant sistemleriyle zarar gormeden araca alinir. Ankara'dan Trabzon'a komple yuk olarak, tek arac tahsisiyle tasiriz.
Agir kasa ve celik dolaplar sabitleme kayislariyla araca bagli tutulur. Bu sayede yol boyunca kayma ve carpismadan kaynaklanan hasar onlenir; teslimde kasa mekanizmasi calisir durumda kalir.
Bilgi Islem Donanimi ve Hassas Ekipman
Sunucular, ATM parcalari ve ag cihazlari darbeye ve statik elektrige duyarlidir. Bu ekipman antistatik malzeme ile sarilir, kose koruyucularla desteklenir ve titresim emici zeminde tasinir. Kapidan kapiya teslim, cihazin ara depoya ugramadan dogrudan yeni subeye ulasmasini saglar.
- Sunucu ve ag cihazlari antistatik ambalajla korunur
- Kablo ve modul baglantilari etiketlenerek sokulur
- Titresime duyarli ekipman icin ozel yataklama yapilir
- Cihazlar dik konumda sabitlenerek tasinir
- Duzenli seferle teslim suresi net planlanir
Sikca Sorulan Sorular
Banka evraki tasinirken muhur bozulursa ne olur?
Muhur teslim aninda birlikte kontrol edilir. Herhangi bir muhurde bozulma gorulurse durum tutanakla kayit altina alinir ve sigortali tasima kapsaminda degerlendirilir; koli banka yetkilisi onayi olmadan acilmaz.
Kasa ve donanim ayni aracta mi tasinir?
Talebe gore komple yuk tercih edildiginde tum sube esyasi tek araca yuklenir. Bu durumda kasa, evrak ve bilgi islem donanimi aktarmasiz olarak Trabzon'a birlikte ulasir.
Ankara'dan Trabzon'a teslim ne kadar surer?
Duzenli seferlerimiz sayesinde teslim suresi yukleme sonrasi netlestirilir. Kapidan kapiya calistigimiz icin yuk ara aktarma noktalarinda beklemez ve planlanan gunde subenize teslim edilir.
Kucuk bir sube icin parsiyel tasima mumkun mu?
Evet. Az sayida koli ve sinirli donanimi olan subeler icin parsiyel yuk secenegi sunariz. Bu secenekte de muhurlu koli ve gizlilik kurallari aynen uygulanir.